后勤管理处关于做好暑期校园环境改造工作的通知

2014年07月09日 10:16 点击：[]

各部门：

按照学校评建工作要求，为确保暑期校园环境改造工作顺利进行，现将由后勤管理处负责、与教学院系部关系紧密的部分工程项目实施有关事宜通知如下：

一、工作内容

1.教学及图书馆用房调整。

2.暑期教学楼整体维修维护及改造。

3.院系部办公家具及实验室资料柜采购。

二、工作开展

（一）教学及图书馆用房调整

经学校校长办公会审议及学校领导到院系部调研，后勤管理处制定了《新乡学院2014年7月教学及图书馆用房调整搬迁安排表》（附件一）。并按照方案对院系部的用房进行调整，同时负责调整过程中教室、实验室内的水电改造等工作。

（二）暑期教学楼整体维修维护及改造

1.教学楼维修维护及改造招标项目（14个标段）（附件二）。

2.教学楼LED灯更换及安装项目。包括教学楼内教室、实验室及公共走廊、楼梯部分。

3.教学楼内教室及办公室门油漆。

（三）院系部办公家具及实验室资料柜采购

1.经审核后的院系部及部分职能部门办公家具申报材料已经通过学校招标办报送市财政局。下一步配合学校和市政部门做好招标采购及办公家具采购到位后的分配等工作。

2.督促院系部做好一次性一万元以内急需办公家具的购买及入账手续的办理等工作。

三、工作分工

为确保暑期校园环境改造工作顺利进行，后勤管理处以教学楼为单位，对本部门人员进行了分工。具体情况如下：

四、工作要求

因时间紧、任务重，为确保按时完成任务，请院系部务必做好以下工作：

1.针对暑期校园环境改造工作，请各院系部指派本部门专人负责，积极配合后勤管理处等部门做好相关组织协调工作。并将具体与后勤管理处进行沟通、联系负责人的姓名、职务和联系方式以纸质版的形式，加盖部门公章后，于7月9日前，报送后勤管理处办公室（A14-0314房间）。

2. 请院系部对照学校暑期教学楼整体维修维护及改造招标内容，对不属于招标施工范围，但根据学校及部门评建需要，急需进行维修维护的本部门有关项目，将具体内容、维修维护及改造原因及方案、房间号等以书面形式，加盖部门公章后，于7月12日前，报送后勤管理处具体负责人处（见后勤管理处工作分工）。

3.作为具体使用部门，各院系部要积极参与到本次学校暑期教学楼整体维修维护及改造工作中来，对施工方的施工进行监督，对施工过程中出现的问题，要在第一时间积极向后勤管理处反映，以便督促施工方改进，确保工程质量。

新乡学院后勤管理处

二〇一四年七月七日