各科室（中心）：
10月12日上午8：30，后勤管理处在综合会议室召开了2017年第20次处务办公会。后勤部门党总支书记李永刚、后勤管理处处长牛长海，副处长吕明哲、黄祥泉、张鑫、杨瑞峰，各科室（中心）科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
一、研究抽调专人办理招标事宜
会议就抽调专人办理招标事宜进行了讨论研究，在充分征求意见的基础上，会议决定：
1．抽调孟繁同志专门负责后勤管理处项目招标前期准备以及与招标办、审计处等部门的对接工作。
2．从餐饮服务中心抽调1-2人，协助孟繁同志开展招标工作。
3．由综合办公室负责协调办公地点及办公家具。
4．该项工作隶属吕明哲副处长领导。
5．要抓紧时间学习相关政策，并制定岗位职责及工作流程。
二、部署加快便民中心建设事宜
会议就加快便民中心建设工作进行了部署。会议要求：
1．校产科和工程科要尽快将办公家具配备到位，确保便民中心正常运转。
2．由综合办公室负责协调监督检查科、经费核算科、医保科入驻便民中心。
3．便民中心在服务师生的同时，要做好信息反馈和收集工作。
4．要安排好处领导在便民中心的值班工作，值班时间为每周一天。
三、讨论2018项目库申报事宜
会议听取了吕明哲副处长关于2018项目库申报情况的汇报。在充分征求意见的基础上，会议要求：
1．项目库申报要提前谋划，考虑细致，没有遗漏。各科室（中心）对于所报的项目一定要全力推进，确保如期完成。
2．项目设计要提高档次，保证质量，同时还要体现节能减排和人性化服务。
3．各科室（中心）要加强沟通，全力配合，同时还要加强与学生处、保卫处、教务处、审计处、招标办等部门的协调，确保项目达到施工要求。
四、研究讨论《新乡学院后勤服务工作“三化三优”实施方案》和《新乡学院后勤服务工作“三化三优”教育培训方案》
会议就《新乡学院后勤服务工作“三化三优”实施方案》和《新乡学院后勤服务工作“三化三优”教育培训方案》进行了深入讨论。会议要求综合办公室参照大家提出的意见和建议，进一步细化、修改方案。
新乡学院后勤管理处
2017年10月13日
服务大厅