各科室（中心）：
12月21日下午3：00，后勤管理处在综合会议室召开了2017年第23次处务办公会。处长牛长海，副处长黄祥泉、张鑫、杨瑞峰，各科室（中心）科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
一、传达《省教育厅关于加强岁末年初安全生产有关工作的通知》文件精神
会议宣读了《省教育厅关于加强岁末年初安全生产有关工作的通知》，并强调了做好安全工作的重要性，会议要求：
1．各分管副处长牵头，各科室（中心）到综合办公室复印该通知文件，将文件精神传达到每一位后勤职工以及从业人员，树立安全意识，确保规范管理、安全操作。所有人员下班后，要做到办公室人走灯熄，并切断电器电源，关闭门窗。
2．各分管副处长牵头，在分管领域进行一次安全隐患大排查，黄祥泉副处长牵头，重点对全校用电再进行一次大排查，列出整改清单，建立台账，明确整改措施、责任人和整改时限，于下周三之前交至监督检查科，监督检查科进行催办、督办。
3．由黄祥泉副处长牵头，拿出充电桩安装方案，张鑫副处长牵头，与保卫处对接，拿出消防改造工程施工方案，尽快报院长办公会研究。
二、通报2018年预算草案
会议听取了经费核算科关于2018年预算草案的汇报，在充分征求意见的基础上，会议决定：
1．同意经费核算科编制的2018年预算草案。
2．各科室（中心）要严格执行财经纪律，严格审批程序，合理合规进行支出。经费核算科要将支出再进一步细化，细化到每一个科室（中心）、每一个项目、每一个类别，每月要出财务报表，上会通报，确保收支清晰，为将来财务核算做好准备。
三、研究河南省最低工资标准上调事宜
会议听取了监督检查科人力资源办公室关于河南省上调最低工资标准的汇报，在深入讨论，充分征求意见的基础上，会议决定：
1．按照文件要求，从12月1日起，所有工资低于1720元/月的后勤职工，统一按1720元/月发放。
2．监督检查科负责，向学校请示，对所有后勤临时工在原工资的基础上普涨120元/月。
3．由牛长海处长和李永刚书记牵头，到周边高校考察，尽快拿出绩效考核方案。
四、研究办公设备分配方案
会议听取了综合办公室关于办公设备分配方案的汇报，在充分征求意见的基础上，会议要求综合办公室按照拟定的分配方案进行分配办公设备。
五、研究讨论几项制度
会议听取了综合办公室关于修订《后勤管理处印章使用管理规定》、《后勤管理处公务用车管理办法（暂行）》、《后勤管理处综合档案室档案收缴制度（暂行）》、《后勤管理处关于办公（印刷）用品领取办法（暂行）》等制度的汇报，在充分征求意见的基础上，会议要求：
1．在《后勤管理处印章使用管理规定》中增加“后勤管理处印章实行用印审批制度，谁审批谁负责”的条款，修改后印发各科室（中心）。
2．《后勤管理处公务用车管理办法（暂行）》、《后勤管理处综合档案室档案收缴制度（暂行）》、《后勤管理处关于办公（印刷）用品领取办法（暂行）》等三项制度暂无修改意见，先按此试行，会后一并印发各科室（中心）。
六、部署便民中心和教工之家相关事宜
会议对便民中心和教工之家相关事宜进行了部署。
1．便民中心相关制度要尽快上墙，水电收费、医保科、监督检查科入住便民中心，水电收费和监督检查窗口周一至周五每天必须有人在岗，医保窗口周二、周四开放，便民中心所有岗位按正常时间上下班。
2．便民中心将于元月2号试运行，届时提前发通知告知全校师生。
3．教工之家向全处职工开放，综合办公室要尽快制定教工之家管理办法。
七、研究“最美后勤人”评选、技能比武、演讲（征文）等“三优三化”活动开展事宜
会议听取了综合办公室关于开展最美后勤人”评选、技能比武、演讲（征文）等“三优三化”活动的汇报，会议通过了“最美后勤人”评选活动实施方案，对演讲（征文）活动实施方案和技能比武活动实施方案部分内容提出了修改意见。会议强调技能比武和演讲（征文）的比赛结果将作为“最美后勤人”的加分依据，“最美后勤人”荣誉将作为年终评优评先的重要依据。
新乡学院后勤管理处
2017年12月23日
服务大厅