各科室(中心):
2月28日上午9:00,后勤管理处在综合会议室召开了2018年第2次处务办公会。处长牛长海,副处长黄祥泉、张鑫、杨瑞峰,各科室(中心)科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
一、会议对寒假期间各科室工作,特别一线人员基本保障工作给予充分肯定
1.保持了寒假期间全处安全稳定,各项工作有序推进;
2.春节期间在校园营造了浓厚的节日氛围,校园环境整洁优美;
3.水电暖服务中心、工程科、绿化保洁中心等科室(中心)全员在岗在位,保证了寒假期间学校的正常运转。
二、开学前准备工作
会上,各分管副处长对开学前准备工作进行了安排部署。
1.副处长黄祥泉部署分管工作:
(1)收假收心,各科室(中心)3月1日正式全员上班;
(2)清理整治环境卫生,保持校园环境整洁优美;
(3)水电暖服务中心提前通水通电通暖,调试检查设备,确保水电暖正常供应;
(4)教室管理中心提前检查教室门窗、桌椅、灯光等设施,确保教学正常运转;
(5)物资供应中心根据各科室上报统计数据,做好物资采购;
(6)监督检查科加强检查力度,严明工作纪律。
2.副处长张鑫部署分管工作:
(1)餐饮服务中心要抓好商户培训,确保食品安全,3月3日前窗口要正式开放,保障师生就餐需要;
(2)工程科抓好管网改造、双回路建设等工程,按照时间节点推动工作落实;
(3)服务开发中心做好商户开业前各项检查工作,验收合格后方可开业;
(4)绿化保洁中心及时做好与学生处对接、C区绿化提升改造、草坪修补等工作;
(5)经费核算科按照要求及时统计各科室每月经费使用情况。
3.校医院院长杨瑞峰部署分管工作:
(1)及时补充各类药品,保障师生就医需要;
(2)引进医生,加强校医院医生队伍。
4.处长牛长海强调:
(1)开展收心教育,调整心态,3月1日全处人员进入上班状态;
(2)监督检查科加强检查,做好考勤登记。
三、加快2018年重点维修工程进度
会议对2018年重点维修工程进行了部署:
1.宿舍楼改造、光伏发电、供水供暖管网、双回路建设等工程按照市政府批复情况加快推进,按期保质保量完成。
2.经费核算科及时与财务处对接,做好2018年经费预算工作;
3.认真研究合同文件,2018年按照工程验收合格后再支付的原则签订合同,以缓解2018年维修工程款支付压力;
4.按照时间节点,加快工程进度,遇到困难积极解决并及时上报。
四、专业人才招聘
根据校医院、水电暖服务中心、工程科工作需要,急需招聘医生、水工、电工、焊工、工程管理、工程造价等专业人才。会议要求相关科室(中心)尽快拿出人才需求方案,及时向校领导汇报,并向人事处申报。
五、廉政建设和质量工程
会议对廉政建设和质量工程提出了四点要求:
1.廉政建设要防微杜渐,要抓小抓早;
2.廉政建设永远在路上,要警钟长鸣;
3.廉政建设要干净做事,要清白做人;
4.工程质量要严格把关,要经起检验。
六、安全稳定工作
会议对安全稳定工作进行了部署:
1.做好“两会”期间安全稳定工作,确保全处人员和事务安全稳定;
2.要全面进行安全隐患排查,确保消防安全、生产安全、资金安全;
3.分管领导(黄祥泉、张鑫、杨瑞峰)要牵头组织,建立安全排查台账,列出清单;
4.排查结果要及时报监督检查科、综合办公室备案。
5.随着天气转暖,雨季来临,要提前做好户外广告牌、灯箱、树木等加固检查,要提前清理疏通排水系统,确保雨季排水畅通。
新乡学院后勤管理处
2018年2月28日