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物业管理中心工作职责

2022年03月01日 08:54  点击:[]

物业管理中心工作职责

学区工作职责

一、组织好本部门工作人员,保证教学工作的正常进行。

二、协调教务处对教室的正常使用及课程安排。

三、建立健全各项规章制度。

四、协助保卫处做好教室财产安全及教学秩序等工作。

五、保证学校公共教室使用的科学合理,严格教室的借用审批制度。

六、完善对教学楼的日常管理和卫生检查制度,实行岗位职责的奖惩制度。

七、科学、合理的使用、安排教室,满足学生的学习需要。

八、做好对学校公共区域的巡视检查报修工作,保证教学工作的正常进行。

九、根据教务处的课程安排,及时做好教学楼及教室的开关工作,避免教学事故的发生。

十、严格要求物业公司履行学校合同要求,做好对卫生保洁、水电暖维修的监督检查工作。

十一、完成上级交办的其他工作任务。

绿化保洁工作职责

一、全面负责校园绿化与环境卫生管理工作。建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。

二、完善各项规章制度,规范管理,不出现责任事故。

三、负责对绿化养护工作质量的监督检查,制定养护计划,定期对树木、草坪进行修剪、施肥、浇水、打药等工作。

四、负责建立绿化数字档案,对校园植物数量、种类、分布等情况进行统计。

五、负责对保洁整体工作质量进行监管,负责制定保洁各项工作计划,并对计划工作实施情况及效果进行检查。

六、负责对生活垃圾的清运管理。

七、负责定期对校园内外进行消杀工作。及时清理污水井,保证不堵,不生蚊蝇。

八、对绿化、保洁人员的培训工作。

九、要定期对校园绿化景观设施进行巡查,发现问题及时上报。

十、完成学校领导交办的其他工作。

2020年12月23日

物业管理中心工作流程

教学区日常工作流程

工作计划→检查记录→下达任务→落实完成→反馈整改→完成工作

一、根据教学楼日常工作计划安排,进行卫生、维修等工作检查并记录。

二、对存在问题对物业公司下达工作任务书,指导并督促物业公司工作,落实任务书完成情况。

二、将任务完成情况反馈至物业公司,对存在问题令其及时整改。

四、监督物业按时、按量、按质完成工作。

教学区临时工作流程

接收工作→人员分工→现场管理→落实任务→反馈整改→完成工作

一、根据学校及领导安排的紧急或临时工作的通知,进行人员任务分工,并对对物业公司下达临时工作任务书。

三、进行现场监督管理,落实任务书完成情况。

三、工作不达标或存在的问题反馈至物业公司,令其整改。

四、监督物业按时、按量、按质完成工作。

 

物业及绿化工程招标工作流程图和权力运行图:

整理采购需求、技术参数、初步预算价格

物业管理中心、监督检查科、财务处、审计处、监察处、招标办等部门联合进行市场考察并形成报告

根据实际考察情况整理详细采购需求及预算明细

组织专家对采购需求、技术参数进行论证并形成报告

上会立项(校长办公会、校党委会)

相关资料递交招标办

配合招标办完成招标工作

物业中标公司进场验收/绿化工程中标公司施工监管

注:对于可能存在的风险,市场考察、专家论证、进场验收、施工管理等工作均邀请监督检查科、财务处、审计处、监察处、招标办等职能部门及监察部门参加。

2020年12月23日

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