各科室（中心）：
2016年9月2日下午17：20，后勤管理处在综合会议室召开了2016年第17次处务办公会。处长牛长海，副处长吕明哲、黄祥泉、张鑫、杨瑞峰，综合办公室主任，监督检查科、工程管理科、餐饮服务中心、服务开发中心等科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
一、关于“文印室”的有关问题
会议研究讨论了“文印室”有关问题，原则上同意文印室由服务开发中心管理，丁艳玲负责实际运营，并由张鑫副处长牵头负责参照“一甲多乙”模式和兄弟院校相关管理经验制定管理办法，尽快提交会议研究。
二、关于学生餐厅经营商户引进与退出管理办法的汇报
会议听取了餐饮中心关于“学生餐厅商户引进与退出管理办法”的汇报，在深入研究讨论的基础上，同意按此办法对商户进行管理。会议要求：
1.要按合同对商户加强管理，切实履行合同。
2.要加强食品安全管理，增强责任意识，丰富饭菜品种，提高饭菜质量。
3.要加强对东区餐厅的管理，争取大幅度提升就餐率。
4.要组成商户和伙委会联合检查评价小组，充分发挥学生代表的作用，建立长期沟通评价机制。
三、关于原材料联采招标情况的汇报
会议听取了餐饮服务中心关于第三届驻新高校食品原材料联合采购新乡学院选用供应商办法的汇报，在深入研究讨论的基础上，同意按此办法选择供应商。会议要求餐饮服务中心加强对原材料验收环节的管控，并联合伙委会和商户组成的检查评价小组，对原材料进行定期评价，切实保障食品原材料按质按量供应。
四、关于小型维修工程申报和验收办法
会议听取了工程管理科关于小型维修工程申报和验收办法的汇报，在深入研究讨论的基础上，同意试行“后勤管理处小型工程（或维修）项目审批表”和“后勤管理处小型工程（或维修）验收报告单”。会议强调：
1.原则上自己能做的维修必须自己做，确需校外工程队做的，要履行审批手续和验收手续。
2.由吕明哲副处长牵头，尽快制定工程管理办法，并提交会议讨论。
3.相关科室（中心）要切实负起责任，做好审查验收工作。
五、关于办公家具采购安装分工事宜
会议研究讨论了大宗教学用家具和办公家具采购分工问题，原则上同意大宗教学用家具业务由工程管理科负责，办公家具采购业务由物资供应中心负责。
六、关于部署迎新工作
会议通报了学校有关迎新工作的安排，根据学校安排，会议要求：
1.相关科室（中心）要切实做好学生宿舍区、教学区、餐厅和校园环境的保洁卫生，规范服务区商户经营。
2.餐饮服务中心要合理安排饭菜供应，延长售饭时间。
3.水电暖服务中心要做好迎新典礼和晚会的电力供应，延长澡堂开放和开水供应时间。
4.校医院要做好迎新期间的医疗保障和新生体检工作。
七、关于开学前相关准备工作
会议对开学前相关准备工作做了具体的安排：
1.各部门要继续排查安全隐患，特别是对电路、空气开关等安全隐患进行排查，发现问题，立即整改。
2.切实做好各区域的环境卫生工作，为师生创造良好的学习生活场所。
3.关于教学楼墙漆脱落问题，教室管理中心要充分发挥楼长的作用，建立排查机制，对缺损部位及时维修。
4.经与学生处沟通，学生宿舍家具安装工作可以放到寒假期间进行。
5.由黄祥泉副处长牵头负责，教室管理中心和水电暖服务中心要建立专人巡查制度，对教学楼校园环境进行巡查，发现问题及时整改；对校园人行便道进行排查，发现损坏区域，及时整修。
6.监督检查科要建立分人分区域的专人检查制度，并定期出监督检查通报。
八、关于高校基础条件建设项目专项资金迎检工作
会议决定，由吕明哲副处长牵头负责，准备迎检相关材料。
九、关于精细化管理工作的安排
会议研究讨论了精细化管理相关工作，强调精细化管理是制度化建设的一个层面。会议要求各科室（中心）根据本部门工作职责和人员情况，制定相应岗位职责及工作流程，做到“事事有人管，人人有事做”，并于下周五之前将纸质版（分管处领导签字）和电子版交至综合办公室。
新乡学院后勤管理处
2016年9月4日
服务大厅