各科室（中心）：
6月4日下午15：30，后勤管理处在综合会议室召开了领导班子扩大会议。处长牛长海，副处长吕明哲、张鑫、杨瑞峰，各科室（中心）科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
一、传达丁书记、刘校长重要指示
会议传达了丁书记和刘校长关于后勤工作的重要指示。丁书记指示：要加强校园环境的提升，做好绿化和保洁工作；要大力推进后勤内部控制机制的建设，预防各种廉政风险；要加快青年公寓楼和教工住宅房的排查，促进民生问题的解决；要进一步加强门面房的管理，条件成熟时要实行招标；进一步改善学生就餐环境，切实抓好食品安全。刘校长指示：要全面启动后勤改革，做好精细化管理，提升服务水平；进一步规范家属区管理，尽快拿出家属区管理方案；要深化人事分配制度改革，加强绩效考核；探索服务外包的后勤管理模式，进一步提高后勤服务专业化水平。
会议要求，后勤干部职工要深刻领会学校主要领导对后勤工作的重要指示精神，要在工作中切实贯彻，尽快拿出工作方案，层层抓落实。
二、加快后勤改革步伐，促进管理精细化建设方案的起草工作
会议就后勤改革相关事宜进行了研究讨论，经过充分征求意见，会议决定：
1.成立“管理精细化建设方案起草领导小组”，在领导小组的领导下起草方案，规范工作流程，细化工作职责，加强绩效考核，加快推进管理精细化建设。
领导小组组长：李永刚 牛长海
副 组 长：吕明哲 黄祥泉 张 鑫 杨瑞峰
成 员：王永刚 郭 炬 王玉修 王江阳
金耀斌 徐瑰丽 时逢春 张钟晖
周君丽 马霜霜 古成武 张学忠
2.由吕明哲副处长牵头，综合办公室、监督检查科密切配合拿出初步改革方案。
3.按照捋顺内部关系，加强内部监督，优化工作流程，提高工作效率的原则起草方案。
4.进一步总结我处2016年下半年工作计划提出的“12345”工作方案和ISO9001管理模式的成功经验，学习有关高校成熟的内控机制，优化改革方案。
5.各科室（中心）再进行一次廉政风险点的排查，拿出整改方案，并于下周五之前交至综合办公室。
三、加快基础设施改造步伐，促进服务标准化建设
会议就基础设施相关改造工作进行了部署：
1.由黄祥泉副处长牵头自来水管网和暖气管网的改造，尽快拿出设计方案和预算。
2.由吕明哲副处长牵头“双回路”的建设，尽快上会进行立项和走招标程序。
3.加强水电暖收费的内部管理，尽快启动专项稽查工作，坚决杜绝跑冒滴漏。经费核算科要定期（每月/学期/年）对水电交费数据进行分析，遇到问题要及时沟通水电暖服务中心进行处理。
四、尽快调研，拿出固定资产租赁方案，促进管理规范化
会议就固定资产管理相关问题进行了部署：
1.由黄祥泉副处长牵头，校产科具体负责，尽快拿出门面房租赁方案。
2.按合同清查方案要求，加快推进合同履行情况的清查工作。各科室（中心）下周五之前将所有合同原件交至综合办公室，综合办对合同履行情况进行核查，列出清单，逐步整改。
五、加快家属区管理委员会建设，促进家属区管理经常化
会议就家属区管理相关事宜进行了部署：
1.由黄祥泉副处长牵头文明办、家属区管理委员会，尽快拿出家属区管理办法，管理办法中应包含物业管理、物业收费等内容。
2.尽快推动家属区管理委员会运转，使其参与到家属区的文明建设和后勤服务工作中来。
3.加强考察调研，逐步形成规范的管理机制和管理模式。
六、几项重点工作
会议就“消防安全隐患整改”、“餐厅饮食安全化、营养化及文明就餐”、“宿舍维修改造及家具配备”、“细化工作流程”等重点工作进行了部署：
（一）消防安全隐患整改工作。
1.由黄祥泉副处长牵头，汇总学校各部门上报的问题，列出整改时间表和责任人。能以零星维修方式解决的要立即解决，不能立即解决的，走工程立项逐步解决。
2.全面排查学校教学区各院系用电安全隐患，发现不合格的大功率用电设备，可下达停用整改通知书，待整改合格后方可使用。
3.严格执行《新乡学院水电暖管理办法》，加大对大功率用电设备的安全管理，执行报批制度。制定《新乡学院大功率教学仪器和用电设备安全使用管理办法》，并向各部门征求意见，尽快报院长办公会审议。
（二）餐厅饮食安全化、营养化及文明就餐
餐饮服务中心要加强食品安全管理，不断给商户普及安全知识和营养知识，同时在餐厅开展文明就餐和节约粮食宣传教育，营造良好的就餐氛围。
（三）宿舍维修改造及家具配备
1.工程管理科要加快推进宿舍维修改造，不能影响新生开学入住。
2.由校产科负责，结合学生处，加快学生宿舍废旧家具的报废工作，不能影响新家具的安装进度。
（四）细化工作流程
1.相关责任部门要加快细化报修流程、政府采购流程、报销流程、零星维修工作流程。
2.各分管副处长牵头梳理归口业务部门其它工作流程，列出清单，下周五之前交至综合办公室。
新乡学院后勤管理处
2017年6月6日
服务大厅