各科室（中心）：
6月14日上午9：00，后勤管理处在综合会议室召开了2017年第11次处务办公会。处长牛长海，副处长吕明哲、黄祥泉、张鑫、杨瑞峰，各科室（中心）科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
会议开始之前，牛长海从“四个意识”、“两学一做”、“讲团结、讲规矩”三个方面对后勤管理处当前工作提出了一些具体要求。牛处长指出，第一，我们要深入学习领会四个意识：即政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识；在工作中要敢抓敢管，严抓落实；要老老实实做人，规规矩矩做事，干干净净用权。第二，要将“两学一做”内化于心，外化于行，努力为师生提供优质的服务，进一步规范和优化流程，为一线员工提供良好的工作环境。第三，团结出成绩，团结出效率。全体职工在讲规矩的同时，要团结一致，加强协作，共同推进后勤工作。
一、通报王金明同志被评为2017年度新乡学院最美老师和最美后勤人评选有关事宜
会议就王金明同志被评为2017年度新乡学院最美老师和最美后勤人评选有关事宜进行了通报和讨论，会议决定：
1.为调动一线员工积极性，弘扬正能量，由综合办公室负责将王金明同志的事迹在后勤网站进行表彰公示。同时，待报主管校领导和人事处同意后，从7月份开始，为王金明同志每月工资增加200元，为期一年。
2.由综合办公室、监督检查科负责，尽快启动我处“最美后勤人”评选，监督检查科负责制定培训学习方案。
3.在后勤内部进一步加大宣传力度，引导广大职工积极工作，为师生提供更优质的服务。
二、审议后勤管理处小型维修改造工程暂行管理办法
会议听取了工程管理科关于《后勤管理处小型维修改造工程暂行管理办法》（以下简称“办法”）的汇报。经过深入讨论，充分征求意见，会议要求工程管理科进一步细化办法。其中，针对3000元以下的维修改造工程，主管科室（中心）负责人应做好询价记录。3000—10000元的维修改造工程，主管科室（中心）必须按照办法要求履行报价程序，并将加盖报价单位公章的报价单与工程材料一并存档备查。会议要求，办法经修改实施后，各科室（中心）要本着“规范用权、程序合法、谁主管谁负责”的原则执行文件精神。
三、研究进一步强化用电安全和水电专项稽查事宜
会议听取了黄祥泉副处长关于水电安全排查情况和发现的一些问题的汇报。经过深入讨论，会议作出如下决定：
1.由黄祥泉副处长牵头，各科室（中心）放假前再进行一次安全用电排查，发现问题，及时整改。同时由水电暖服务中心负责向全校教职工发布安全用电通知。
2.尽快实施“大功率用电器（设备）用电管理办法”，规范用电设备管理，杜绝火灾隐患的发生。
3.加快推进双回路建设和二号、六号高压变电站的增容。
4.成立水电专项稽查领导小组，领导小组由水电暖服务中心、监督检查科、经费核算科、校产科共同组成。
5.在领导小组的领导下，相关责任部门配合水电暖服务中心对全校用水用电情况进行一次全面排查，争取6月底前完成所有经营用户的排查，杜绝跑冒滴漏，发现一户处理一户。
四、通报2016年度已招标待支付项目5月份支付进度情况
会议通报了2016年度已招标待支付项目5月份支付进度情况，会议要求各分管副处长对照支付进度表，摸清工作进程，列出时间表和责任人，并加大工作推进力度和支付进度。同时要严格工程质量的监督，核清工作量，严格合同履行，加强监督，保证工程维修和服务质量。
五、研究今冬暖气有关问题
会议听取了黄祥泉副处长关于新校区和平原路校区住宅楼串改并、住宅区配套费缴纳、新区管网改造工程事项的汇报。会议要求：
1.由黄祥泉副处长牵头，按照校领导指示，与工会结合，尽快将配套费交费事宜进行公示。同时，与热力公司沟通，由他们负责配套费的收取。
2.新校区和平原路校区住宅楼串改并事项，可以结合工会和家属区管理委员会共同拿出改造方案，尽快上会，并在暑期启动改造工作。改造时要总结文化路经验和教训，细化每一个工作环节，避免出现疏漏，造成不良后果。
3.抓紧与设计院沟通，争取放假前完成设计概算，并报院长办公会审议。
4.一定要列出工作进度时间表和责任人，抓紧推进该项工作。
六、研究文化路校区“创文、创卫”市文明办检查发现问题整改产生费用及帮扶统建巷化粪池清淤事宜
会议听取了绿化保洁中心关于文化路校区创文、创卫工作中市文明办检查发现问题整改产生费用及帮扶统建巷化粪池清淤事宜的汇报。会议要求绿化保洁中心按照文明办和社区要求做好创文、创卫相关工作。对于产生的费用，走正常程序进行支付。
七、研究平原路校区“创文”维修改造涉及费用情况说明
会议听取了绿化保洁中心关于平原路校区创文维修改造涉及费用情况的汇报。会议要求绿化保洁中心随时做好市委、市政府和校领导检查的准备，并抓紧进行设计，按程序进行招标。关于3000元设计费，会议同意按程序进行支付。
八、研究文化路校区家属院修缮树木问题
会议听取了绿化保洁中心关于文化路校区家属院修缮树木问题的汇报。经过充分讨论，会议提出两个方案：一是由黄祥泉副处长负责联系消防支队进行处理；二是绿化保洁中心负责找有资质的公司，签订合同予以解决。
九、讨论餐厅增加设备、线路预算事宜
会议听取了餐饮服务中心关于“明厨亮灶+互联网”增加设备、线路预算的汇报。会议要求餐饮服务中心将所需设备明细按程序报国资处进行采购，同时以此为契机，推动食品安全管理进一步深化。
十、工程管理科几个维修改造项目情况汇报
会议听取了工程管理科关于“土木工程学院实验室维修项目”、“A14号楼6层中厅封玻璃隔断”、“后勤会议室顶部防水改造”、“活动室铺地胶”、“平原路3号公寓楼、E16号楼燃气管道铺设”、“其他日常零星维修”等维修改造项目情况的汇报。会议要求工程管理科加快推进工作进度，所有项目争取在放假前全部报招标办。
新乡学院后勤管理处
2017年6月16日
服务大厅