各科室（中心）：
4月17日上午9：00，后勤管理处在综合会议室召开了2018年第4次处务办公会。处长牛长海，副处长黄祥泉、张鑫、杨瑞峰，各科室（中心）科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
一、传达学习上级有关文件和学校有关会议精神
（一）会议宣读了《关于表彰2017年度文明家庭的决定》，会议对获得文明家庭荣誉称号的黄祥泉家庭和李彦霓家庭进行了通报表扬。
（二）会议宣读了《关于转发<河南省集中供热管理试行办法>的通知》，会议要求：
1．综合办负责将该文件发布到后勤网站，让师生员工了解自己的权利和义务。
2．黄祥泉副处长牵头，组织水电暖服务中心、经费核算科等有关科室（中心）认真学习文件，并进行广泛宣传。
3．黄祥泉副处长牵头，积极推进二次管网改造以及串联改并联工作，抓紧制定方案，上教代会研究讨论，力争早日做到分户计量。
4．改造时，要让热力公司全程参与，为今后移交做好准备。
（三）会议宣读了《新乡学院合同执行情况审计检查方案》，会议要求：
1．综合办在本周内依据学校文件，成立后勤处合同执行情况审计工作领导小组，拿出工作方案，并按要求如期提交材料。
2．各分管副处长、各科室（中心）要高度重视该项工作，认真做好合同执行情况的自查自纠，以“谁分管、谁负责”的原则，准备相关材料，并及时交至综合办。
（四）会议宣读了《新乡市财政局关于印发新乡市2018-2019年政府集中采购目录及标准的通知》，会议要求综合办负责将该文件发布到后勤网站，各科室（中心）自行下载并认真学习，今后严格按照程序开展相关工作。
（五）会议对安全工作进行了部署。会议要求各分管副处长牵头，组织分管部门在本周内再开展一次消防、水电安全大排查，周五前将排查情况汇总至综合办。（水电暖服务中心和教室管理中心要着重加强对外墙瓷砖、室内外用电线路的排查，要做好对实验室大型用电设备的监管；餐饮服务中心要着重做好消防和食品安全排查。）
二、讨论后勤处国有资产清查方案
会议听取了校产科秦昆科长关于后勤处国有资产清查方案的汇报。经过深入讨论，充分征求意见，会议决定：
1．同意该方案，校产科进一步修改后印发各科室（中心）。
2．各科室（中心）要全力配合，认真排查，摸清家底，做到帐卡物一致，并按要求及时上报相关材料。
三、部署制定家属区物业化管理方案
会议对家属区物业管理工作进行了部署。会议要求由黄祥泉副处长牵头，考察周边高校做法，核算清我校家属区物业化管理成本，拿出初步方案，报教代会讨论。
四、部署制定零星维修工程采购方案
会议对零星维修工程相关工作进行了部署。会议要求由黄祥泉副处长牵头，考察周边高校做法，拿出切实可行的工作方案，上院长办公会和党委会研究，以尽快解决目前所面临的困难。
五、通报2018年1-3月份经费支出情况和2018年预算
会议听取了经费核算科王玉修科长关于2018年1-3月份经费支出情况和2018年预算情况的汇报，会议决定：
1．今后要定期在处务会上通报经费支出情况，相关表格张贴在会议室进行公示。
2．经费核算科按项目轻重缓急排序，同时要考虑防范年底不稳定因素，合理报送支出计划。
3．新的工程项目在制定招标文件时，要依照学校情况分两年或三年支付。
4．一定要确保2016、2017、2018年省奖补资金的支付。
5．经费核算科牵头开展成本核算，各科室（中心）全力配合，树立节约节能意识，减少资源浪费。
六、讨论实施后勤政府采购项目廉政调查事宜
会议就廉政调查表征求了意见，并对实施后勤管理处政府采购项目廉政调查工作进行了部署：
1．廉政教育和廉政警示要常抓不懈，后勤全体职工要给予充分的理解和支持，严格遵守工作纪律，扎实做好本职工作。
2．综合办将廉政调查表上传到后勤网站，监督检查科负责后勤范围内的廉政情况调查。所有项目开始前，施工方要签订廉政承诺书，监督检查科发放廉政调查表，项目结束后收回，与项目相关材料一并存档。
七、其他工作
1．综合办一定要抓好党政要点和处务会决议的督办、催办工作，紧急事项每天或每周汇报，一般事项每月汇报一次。
2．校医院和水电暖服务中心要做好运动会的相关保障工作。
3．会议对近期绿化工作和重点项目的推进进行了肯定，对相关人员的付出表示了感谢。
新乡学院后勤管理处
2018年4月18日
服务大厅