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后勤管理处办公用品管理办法(修订)
作者: 编辑:后勤处(王永刚) 发布时间:2024年05月10日 08:37 点击:[]

为了确保后勤处办公用品的正常使用,规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费,提高工作效率,结合后勤处实际情况,特制定本制度。

一、物资供应中心负责核定各部门办公经费标准,根据各科室的人员编制核算,原则上经费月结月清,不结转到下一个月。经费标准两年调整一次,如遇市场物价明显波动经党政联席会审议后进行调整。

二、办公经费由业务经费和基础经费两部分组成,业务经费用于科室公共办公耗材的使用。基础经费用于科室人员日常个人办公使用,原则上个人申报,统一填写《办公用品耗材申领表》领取。

三、办公用品分为办公耗材类和劳保用品类。劳保用品类参照国家《劳动法》关于劳保用品的发放制度和标准,仅限后勤管理处所属一线业务工人(水电暖维修工),由处内统一发放,不纳入办公用品的领取范围内。

四、专用耗材为科室业务专用耗材(如账本、收据等),不列为日常公用办公耗材,领取时填写《专用耗材申领表》。专项耗材为专项活动或如遇到特殊原因等需要增加的,需书面申请,由党政联席会审议通过,填写《专项耗材申领表》提交物资供应中心,进行相应增加。

五、办公用品领取限额内由主管副处长签字,经物资供应中心核对、登记后发放。物品领取金额超出规定限额的,须经主管副处长、处长审批通过后方可领取。年终物资供应中心对所有科室所领物品及经费支出情况进行公示。

六、后勤管理处在岗人员如遇调离、请假连续两个月不在岗,取消当事人的当年办公经费。

附件:1.经费核算一览表

2.办公用品的分类

3.后勤管理处日常办公耗材申领单

4.后勤管理处专用办公耗材申领单

5.后勤管理处专项办公耗材申领单

                                                                                        后勤管理处

                                                                                       2024年3月19日

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