《后勤管理处办公用品管理办法（暂行）》

《后勤管理处办公用品管理办法（暂行）》

为进一步规范后勤管理处办公用品领取和使用，厉行节约，杜绝浪费，提高工作效率，结合现下实际情况，现制定后勤管理处办公用品管理制度如下：

一、核定部门办公经费额度。根据各科室（中心）的工作性质和人员编制核算，原则为随用随领，在学期内不限次数和时间，节约的经费可结转到下年使用。经费两年调整一次,如遇市场物价明显波动经处长办公会审议后进行调整；

二、办公经费的组成及使用。办公经费由业务经费和基础经费两部分组成，业务经费用于科室（中心）公共办公耗材的使用，由科室（中心）负责人统一管理支配。基础经费用于科室（中心）科员个人专用办公耗材的使用（随人员调动随时调整），原则上个人申报科室（中心）审核，填写《办公用品耗材申领表》统一领取；

三、劳保用品类物资。参照国家《劳动法》关于劳保用品的发放制度和标准核算，仅限于后勤管理处所属一线业务工人（水电暖维修工），由处内统一发放，不再纳入到办公用品的领取范围内；

四、专用耗材的领取。专用耗材为科室（中心）业务专用耗材（如账本、收据等等），不列为日常公用办公耗材，领取时填写《专用耗材申领表》；

五、监督与审批。科室（中心）按照经费核算标准严格执行合理支配，做好内部申领记录。综合办公室负责所领办公用品的核准、登记。物资供应中心负责对所领物品金额及总量进行核准监督，并及时向各科室（中心）反馈经费使用及余额信息，每年对所有科室（中心）所领物品及经费支出情况进行公示；

六、其他耗材。专项活动或如遇到特殊原因等需要领取、增加办公用品的，需书面申请，说明原因，由处长办公会审议通过，填写《专项耗材申领表》提交综合办公室，进行相应增加；

七、申领程序。各科室（中心）根据所需按类别填写相应申领表，经后勤管理处综合办公室审准、备案，由物资中心仓库核对、登记后发放；

八、办公经费申领人。后勤管理处在岗人员。在岗人员如遇调离、请假连续或累计两个月以上，经费应随时调整，取消或核减当事人的办公经费。

附：《经费核算一览表》

后勤管理处

2019年12月26日