各科室（中心）：
2016年10月19日上午09：30，后勤管理处在综合会议室召开了2016年第19次处务办公会。处长牛长海，副处长吕明哲、黄祥泉、张鑫、杨瑞峰，综合办公室、监督检查科、经费核算科、工程管理科、校产科、医保科、水电暖服务中心、教室管理中心、物资供应中心等科室负责同志参加了会议。会议由牛长海主持。
一、2016年经费支出情况通报及2017年预算申报
会议听取了经费核算科关于2016年经费支出情况的汇报及2017年预算申报等细节问题的相应说明。会议要求各科室（中心）要加快工作推进、以提高专项经费支付率，并强调对培训费、差旅费等费用报销要严格按照标准执行。同时，会议还要求各部门负责人要增强预算申报的准确性和预见性，并于下周一前由各分管领导核实、确认并签字后报经费核算科汇总。
二、听取水电暖服务中心关于今年冬季各校区供暖准备情况汇报
会议首先听取了水电暖服务中心关于今年冬季各校区供暖准备情况的汇报，充分肯定了大家对供暖工作所做出的努力，并对工作在一线的员工表示感谢。其次，会议要求水电暖服务中心在按时按量工作的基础上，进一步提升供暖效果，加快二次供暖网管的改造，严格按照标准支付经费，确保二次供暖项目顺利移交。文化路校区要加强应急维修改造，为保障师生的正常学习和生活奠定扎实的基础。
三、审议精细化服务规范情况
会议要求各部门要细化工作安排，提高服务质量，责任到人，标准到位，规范、细化工作流程，做到“人人有事干，事事有人管”，同时由监督检查科制定出台量化考核办法。会议强调各科室、中心在下周五前将已修改的精细化服务规范及标准交至综合办公室，各分管副处长对报送的材料要认真审核、修改，并签字确认。
四、大气污染和“双创”部署
会议听取了关于环境保护等相关文件精神，经过研究讨论，作出如下部署：
1.进一步提高对校园、生活区、教学区等环境卫生的高度重视，努力做好个人办公室卫生、草坪树林、办公区域外墙及垃圾清理等相关工作。
2.工程管理科及水电暖服务中心要加强对施工项目的推进工作，及时清理施工遗留垃圾，做到文明施工，保障校园环境整洁。
3.为了进一步营造文明、卫生、安全、和谐的校园环境，爱卫会要加强校园环境卫生的检查和督导工作。
五、部署2017年-2019年项目库申报工作
会议听取了经费核算科关于2017年申报项目库的具体内容及要求，在进行深入研究讨论的基础上，会议要求各科室、中心负责人将本部门需上报项目库的材料于下周三前交至经费核算科汇总，各分管副处长对报送的材料严格审计、核算、并签字确认。
六、通报本学期工作要点分解情况
会议听取了综合办公室关于由各分管领导回复本学期工作任务的基本情况，要求各部门负责人根据工作任务，按时推进工作进度，在所规定时间内顺利完成各项工作任务，确保后勤服务工作顺利开展。
七、部署消防安全隐患排查和防范工作
会议首先听取了副处长黄祥泉对生活区、教学区、餐厅、文化路老校区等区域安全隐患排查情况的汇报，在进行深入讨论，充分征求意见的基础上，会议结合实际情况进行如下部署：
1.由黄祥泉副处长牵头，水电暖服务中心要进一步加强对我校安全用电的排查工作，发现问题及时解决，不留后患。
2.水电暖服务中心拟定公告通知，并面向全校发布日常安全用电须知。
3.教室管理中心要做好教学区大功率用电器的安全使用管理工作，严格日常检查，杜绝各种用电事故的发生。
4.由张鑫副处长牵头，餐饮服务中心要对东、西餐厅商户用气、用电及食品安全等进行严格管理，保证运营安全事故零发生。
5.由各分管副处长牵头，带领业务归口部门全体职工积极开展防火安全培训工作，增强防火安全意识，办公区域做到“人走灯熄”并关闭各种用电器，教学楼区域要加强安全值班。
八、关于党代会准备工作
会议听取了综合办公室关于《中共新乡学院第一次代表大会保障组工作方案》的通知。会议要求，各相关部门负责人要按照文件精神，力争做好各会场部署的准备工作。校医院、水电暖服务中心、教室管理中心等部门要相互配合，做好消防安全隐患的排查，积极完成党代会的全程保障工作，确保第一次党代会顺利召开。
九、讨论向阳路门面房合同事宜
会议听取了校产科关于向阳路门面房合同相关工作的汇报，黄祥泉副处长进一步对向阳路门面房合同到期的基本情况等问题作了相关解释说明，经会议研究讨论后，要求相关科室会同法制办尽快拟定到期合同告知书，并将责任内容说明清楚，于近日同承包人谈判房屋移交事宜。
新乡学院后勤管理处
2016年10月21日
服务大厅