2016年12月26日下午15：20，后勤管理处在综合会议室召开了2016年第21次处务办公会。处长牛长海，副处长吕明哲、黄祥泉、张鑫、杨瑞峰，各科室（中心）科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
一、审议餐饮中心关于更换电缆和职工平价超市等水电费结算事宜的请示
会议听取了餐饮中心关于更换部分主电缆具体情况和职工平价超市水电费结算事宜的汇报。会议对电缆使用年限和施工条件等进行了询问，同时对水电服务中心提出的拟增加高压电工的请求进行了讨论，在充分征求意见的基础上，会议形成如下决议：
1.同意餐饮中心增铺西餐厅主电缆，以缓解负荷过大的压力，有效排除安全隐患。此项目由副处长吕明哲牵头，物资供应中心负责采购，水电暖服务中心进行施工。各部门以后增添设备的同时，要周密论证，对用电负荷等情况进行合理规划，避免负荷过大，造成新的安全隐患。
2.同意职工平价超市和面点房水电费结算参照学生餐厅减免政策。同时餐饮服务中心要严格管理，不能偏离服务师生的初衷，要确保平价和食品安全。
3.同意水电暖服务中心增加1名高压电工。招聘时要严格考察，要求年龄适中，持证上岗。对于今年退休人员较多，在职人员不足的情况，由监督检查科向学校人事处提出增加人员的报告。
二、听取“双回路”建设情况的汇报
会议听取了吕明哲副处长关于“双回路”建设情况的汇报。会议强调民生工程进度有待进一步加快，同时要求由副处长黄祥泉牵头拿出我校用电需求分布图；由副处长吕明哲牵头负责尽快将水电方面的“三供一业”相关材料收集齐全，在提供完整的用电需求分布图后推进此项目的设计、预算和相关审批手续。
三、2016-2017年修缮项目推进布置
会议听取了吕明哲副处长关于2016-2017年修缮项目推进布置情况的汇报。在深入讨论的基础上，会议作出如下部署：
1.由吕明哲副处长牵头制定工程施工时间表，相关责任要落实到人，各部门要全力配合，高度重视，抓紧推进，争取在放假前将相关招标手续送达招标办，以便暑期完成施工。
2.综合办公室要根据工程施工时间表进行督办，并及时向领导汇报。
3.平原路校区3号公寓楼改造项目预计2017年5月份完工，校产科要尽快会同人事部门拿出博士楼具体的分配方案。
4.由吕明哲副处长牵头与学生处就学生宿舍相关修缮项目进行沟通，加快推进宿舍相关修缮和家具配备项目。
四、关于设立部门信息员工作部署
会议听取了综合办公室关于推进后勤文化建设的汇报，在深入讨论，充分征求意见的基础上，会议形成如下决议：
1.综合办公室负责具体的宣传工作，各科室（中心）要设立专门的信息员，及时收集报送好人好事 、亮点工作、突出贡献等工作素材。
2.综合办公室会同监督检查科制定“最美后勤人评选办法”，“评选办法”要体现奖励、评优评先、优先培训提高等激励措施，具体可以采取民主评议、日常工作考核、网上投票等形式。
3.综合办公室负责制定“后勤服务育人工作方案”“后勤文化建设工作方案”，根据党总支要求拿出“思想建设方案”。
4.各分管处长、各科室（中心）负责人要高度重视部门宣传工作，综合办公室要及时保存相关图片，并与宣传部、校办和党办加强沟通。
五、通报2016年经费支出情况和2017预算草案
会议听取了经费核算科关于2016年各项经费支出情况的汇报。会议要求经费核算科要严格执行财经制度，尽快制定报销审批流程，严格按流程办事。会议强调各分管处长一定要按照预算提前谋划工作，要有预见性、全面性和前瞻性。对于审批制度，会议要求各分管处长认真严格审核后再签字，审批一定要合法合规。
六、听取消防隐患整改情况的汇报
会议听取了黄祥泉副处长关于消防隐患整改情况的汇报，在充分征求意见的基础上，会议做出如下部署：
1.由黄祥泉副处长牵头负责我处分管区域的安全隐患排查和整改工作。处领导要与各部门签订安全隐患整改责任书，责任到人，尽快将安全隐患整改到位，需要立项的，抓紧推进立项。
2.各部门要高度重视消防安全、秩序安全、食品安全和生产安全等工作，时刻牢记安全工作无小事。
七、听取校医院药品招标工作的汇报
会议听取了校医院关于药品招标工作情况的汇报，同意校医院按照规定程序招标药品供应商。
八、关于新乡市文明城市创建工作情况通报
会议听取了张鑫副处长关于我处在新乡市文明城市创建工作情况的汇报。会议首先对大家在“双创”活动中所做的努力表示感谢，同时强调各部门还要继续把创建工作做好、做细。学校绿化和保洁工作要保持常态化、制度化，日常工作中加强对物业公司的管理与监督，做好家属区卫生和建筑垃圾等的清理工作。
九、关于向阳路门面房合同执行的通报
会议听取了校产管理科关于向阳路门面房合同执行情况的汇报。会议要求校产管理科严格按照校领导的要求，会同相关部门全面开展门面房合同清查工作。
十、关于今年新生参保及社保卡发放情况通报
会议听取了医保科关于今年新生参保及社保卡发放情况的汇报。会议首先对医保工作给予了肯定，同时要求医保科继续保持，做好师生医保相关工作。
十一、听取今冬供暖情况的汇报
会议听取了黄祥泉副处长关于今冬供暖情况的汇报。会议对今年的集中供暖工作给予了极大地肯定，文化路二次管网改造模式及供暖方式为探讨新区供暖改造积累了经验。
十二、工作部署
1.全体职工要严格按照文明城市市民的标准要求自己，从自我做起，扎实做好本职工作，并以文明礼貌的言行举止带动身边的人，为新乡市“双创”贡献一份力量。
2.由黄祥泉副处长牵头，水电暖服务中心和经费核算科共同开展新区、平原路校区暖气费收缴工作。
3.由黄祥泉副处长牵头拿出北仓库使用方案。
新乡学院后勤管理处
2016年12月29日
服务大厅