各科室(中心):
2017年2月22日下午14:30,后勤管理处在综合会议室召开了2017年第2次处务办公会。处长牛长海,副处长吕明哲、黄祥泉、张鑫、杨瑞峰,各科室(中心)科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
一、传达学习2月14日学校中层干部会议精神
会议首先传达学习了校党委书记丁庭选和校长刘兴友在2017年新乡学院全体中层干部会上的讲话精神。会议强调各处级、科级领导干部要高度重视,并将讲话精神传达到每位员工。其次,会议就后勤管理处2017年党政工作要点和工作计划进行了深入的解读,并提出10项具体工作任务:
1.实现“三个满意、一个放心”的工作目标,同时推进后勤服务的标准化、精细化和信息化,搭建医保、维修、服务一站式信息平台,建设智慧后勤。
2.结合学校总体方案,制定后勤管理处绩效考核办法,推进后勤人事分配制度改革。
3.加强队伍建设,采取培训、引进等办法,提升后勤队伍的专业化水平。
4.按照国际标准,推进内部管理认证体系改革,推进内部管理的规范化、程序化。
5.凝练后勤核心理念,推进后勤文化建设。
6.加强政治理论学习和业务学习,打造学习型后勤。
7.探索“一甲多乙”管理体制改革。
8.制定节能减排“十三五”规划,努力建设节能、低碳、生态型校园。
9.在时间紧、任务重的情况下,努力做好各项维修改造工程,特别是各项民生工程。
10.加强党风廉政建设,打造学校放心的廉洁后勤和法治后勤。
二、讨论上水增压方案
会议听取了威派德公司关于我校上水增压方案的汇报,在深入讨论的基础上,会议作出如下安排:
1.请自来水公司专业技术人员根据我校水压实际情况,拿出相关解决方案。
2.黄祥泉副处长牵头,到已经该公司改造过的学校考察论证解决效果和技术手段。
3.处理好与将来学校自来水管网整体规划设计的关系,通盘考虑,分步实施,避免重复建设。
4.因新乡市自来水涨价,我校自3月1日起开始执行新水价。由经费核算科通过校讯通将通知及时发布全校,并张贴至家属区,也借此机会对欠交水电暖费再次催交。
三、传达学习2017年创建全国文明城市工作实施方案
会议传达并学习了《2017年创建全国文明城市工作实施方案》文件精神。会议强调新乡市创文工作人人有责,各分管处长要召开专题会议,传达到分管部门每位职工。在新乡市2017全国文明城市创建的攻坚年,按照文明城市、文明单位的标准严于律己,做到文明用语,文明待人,从思想上、行动上体现文明精神。会议要求各分管副处长、各科室(中心)根据该实施方案落实好分管工作,将餐厅、校园绿化保洁等工作做扎实,做牢靠。
四、传达学习省防火委员会关于切实做好当前火灾防控工作通知
会议传达并学习了《省防火委员会关于切实做好当前火灾防控工作通知》文件精神,并作出如下工作部署:
1.黄祥泉副处长牵头,水电暖服务中心、餐饮服务中心和教室管理中心密切配合,再开展一次分管区域的用电排查,建立台账,及时整改。
2.将整改台帐交综合办公室和监督检查科各一份,定期销帐。
3.对全员进行一次消防安全培训,加强安全教育,做到安全生产。对教室、餐厅等管理人员进行防火灭火、逃生自救等方面的培训,要求必须会使用灭火器材。
五、分解消防安全隐患整改任务;几个座谈会意见整改任务
会议就消防安全隐患整改任务和几个座谈会意见整改任务的工作进度、完成情况进行了逐项核对。会议要求综合办公室负责催办、督办,各分管副处长定期销帐。
六、关于加强与服务对象沟通的意见
会议就如何加强与服务对象沟通的问题进行了深入研究,在充分讨论,广泛征求意见的基础上,会议作出如下部署:
1.综合办公室负责起草《加强与服务对象沟通的意见》。
2.各分管副处长、各科室(中心)负责人要树立一种把服务对象当亲人的服务理念。
3.教育、引导分管部门职工也要树立这种服务理念,用心为师生搞好后勤服务。
七、标准化餐厅提升改造方案
会议听取了餐饮中心关于标准化餐厅提升改造方案的汇报,在深入讨论的基础上,会议作出如下部署:
1.逐条对照省标准化餐厅文件精神进行我校餐厅的改造。
2.逐条对照安全隐患排查要求,确保消防安全、食品安全方面要达标。
3.要以发展的眼光进行设计改造,做长远规划。
4.加强内部管理,尽快实施“六T”管理模式,确保餐厅食品安全和消防安全。
八、关于餐厅管理员统一着装的请示
会议听取了餐饮中心关于餐厅管理员统一着装的汇报,在深入讨论的基础上,会议形成如下决议:
1.同意按省标准化餐厅的要求对11名餐厅管理员进行统一着装。
2.张鑫副处长牵头,监督检查科、经费核算科,物资供应中心共同对工装进行市场考察,经费核算科提前做好与财务处的报账沟通工作。
3.餐厅管理员要充分利用工装的作用,以后要佩戴工作证上岗,切实对食品安全、消防安全和餐厅秩序等工作尽到责任。
九、2017重点维修工程
会议听取了吕明哲副处长关于“双回路建设和电力增容”、“新校区供暖管网改造及串改并工作”、“新校区自来水管网改造工程”、“校园绿化工程”、“学生宿舍提升改造”、“平原路3号公寓改造”、“平方仓库加固、北车库建设、工会和老干部处活动室建设”、“院系实验室建设”的汇报。会议要求相关责任要落实到人,各部门要全力配合,高度重视,抓紧推进。
新乡学院后勤管理处
2017年2月22日