各科室（中心）：
2017年4月1日下午14：30，后勤管理处在综合会议室召开了2017年第4次处务办公会。处长牛长海，副处长吕明哲、黄祥泉、杨瑞峰，各科室（中心）科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
一、学习丁书记、刘校长、贺书记、张校长在中层干部会上的讲话
会议首先传达学习了丁书记、刘校长、贺书记、张校长在中层干部会上的讲话精神。会议要求综合办公室将讲话稿上传到后勤网站，各科室（中心）要下载学习。之后，会议传达了《关于清明节期间党风廉政建设工作的通知》文件精神，会议强调各位党员干部要严格按照通知要求，进一步提高思想认识，强化廉洁自律意识，守住底线，确保违反“四风”现象不反弹。
二、新乡学院2017年目标任务书责任分解
会议对新乡学院2017年目标任务书中涉及到我处的工作进行了逐项核对、分配。会议要求各分管副处长要根据分配任务列出完成时间表，明确责任部门和责任人，加快工作进度，确保各项工作得到有效落实。
三、传达河南省教育厅办公室《关于通报2016年全国教育系统火灾情况进一步做好学校消防安全工作的通知》文件精神
会议传达了河南省教育厅办公室《关于通报2016年全国教育系统火灾情况进一步做好学校消防安全工作的通知》文件精神。会议强调安全工作无小事，各分管副处长、各科室（中心）一定要高度重视，紧抓落实，坚持“谁主管、谁负责，持久战、攻坚战，全覆盖、无死角”，彻底杜绝任何安全事故的发生。具体部署如下：
1.各分管副处长牵头对分管区域再进行一次安全隐患大排查，重点注意餐厅、教室、浴池、服务区等区域的用电、用火、用气、用水情况，清明节假期后，将整改清单（包括存在隐患、隐患部位、责任部门、整改措施、完成时间）报至综合办公室。
2.今后改造和建设时要考虑到消防安全要求，可以请保卫处审核消防安全是否达标，保卫处审核通过后再进行施工。
3.请保卫处对管理人员和商户进行消防安全培训并考核，考核通过后，发放合格证，所有人员必须持证上岗。
4.各分管副处长、各科室（中心）负责人要时刻绷紧安全意识这根弦，坚持宣传教育常态化，对隐患部位常排查、常整改。
四、通报2017年维修改造项目进展情况
会议听取了吕明哲副处长关于2017年维修改造项目进展情况的汇报。在深入讨论的基础上，会议作出如下部署：
1.吕明哲副处长牵头，经费核算科全力配合，加快工程及货物采购款项的支付进度，并牵头推进“双回路”建设工程进度。
2.黄祥泉副处长牵头做好新校区暖气主管网改造工作，张鑫副处长牵头做好餐厅改造工程，2017年采购项目库中涉及的相关部门也要加快推进工作进度，需要其他部门协助时，各部门一定要全力配合，共同推进。
五、2017年财务预算情况通报
会议听取了经费核算科关于2017年财务预算情况的汇报，会议要求：
1.今后财务情况通报要形成常态化，经费核算科要定期通报每年度的经费预算和上一年度的决算情况，这也是政务公开的一项重要内容。
2.预算编制要尽量做到准确，并认真执行。在预算实施过程中如遇到需要调整的情况，按要求报到经费核算科。
3.根据各分管口的经费情况和项目情况，要统筹安排，确保完成工作任务并如期支付。
4.经费核算科要尽快拿出报销审批流程，严格财经制度，确保审批合法合规。
六、讨论临时工晋升合同制暂行办法
会议就临时工晋升合同制暂行办法进行了讨论，在广泛征求意见的基础上，会议要求监督检查科设计制作一个临时工专业技术情况统计表（模版）在后勤网站公布，各科室（中心）临时工下载填写，信息收集完毕后再进行方案讨论。
七、餐饮服务中心更换天然气流量计和购买专业检测仪器的请示
会议听取了餐饮服务中心申请将原来超期的天然气表更换为天然气流量计和购买餐饮业食品安全管理人员自查操作系统、农药残留检测仪器（孵箱）、燃气泄漏检测仪器的汇报，在深入讨论，充分征求意见的基础上，会议作出如下部署：
1.同意将原来超期的天然气表更换为天然气流量计，并按程序采购。
2.同意购买餐一套餐饮业食品安全管理人员自查操作系统、2台农药残留检测仪器（孵箱）、2台燃气泄漏检测仪器。会议强调仪器配置到位后，要充分使用，并做好记录，发挥应有的价值。此外，餐饮服务中心还应抓紧推进燃气报警系统的安装。
3.会议要求今后各科室（中心）如需要采购设备等物资，属于固定资产类的，由物资供应中心转给校产科，由校产科与国资处协调办理相关手续，最后由物资供应中心采购；不属于固定资产类的，直接报物资供应中心采购。
九、讨论电脑、打印机、空调分配方案
会议听取了综合办公室关于电脑、打印机、空调分配方案的汇报，在深入讨论，充分征求意见的基础上，会议作出如下部署：
1.同意按此方案对电脑、打印机、空调进行分配，校产科要做好资产登记，完善资产登记的程序，做到帐、卡、物对照相符。
2.校产科协调国资处，将可以申报的设备标准上传到后勤网站，各科室（中心）在此次分配的基础上，还需要申报设备的，可以参照申报。同时，还要结合经费核算科，确定经费是否能够满足。
3.各部门这次没有分配到位的，要耐心等待，日后会逐步满足办公设备的需求，给大家营造一个良好的办公环境。
十、通报暖气管网改造进展
会议听取了黄祥泉副处长关于暖气管网改造进展情况的汇报。在深入讨论，充分征求意见的基础上，会议作出如下部署：
1.由黄祥泉副处长牵头，水电暖服务中心具体负责，下周争取将暖气管网改造设计方案报校长办公会，待方案确定后再做预算。
2.将家属区改造方案列入校长办公会议题，由校长办公会审议后实施。
3.采用分步实施暖气管网改造，平原路校区和东风路校区暖气管网改造列入明年改造计划。
新乡学院后勤管理处
2017年4月1日
服务大厅