各科室（中心）：
2017年3月9日下午15：00，后勤管理处在综合会议室召开了2017年第3次处务办公会。处长牛长海，副处长吕明哲、黄祥泉，综合办公室、监督检查科、经费核算科、校产科、餐饮服务中心、水电暖服务中心、绿化保洁中心、服务开发中心等科室负责人参加了会议。会议由牛长海主持。
一、关于办公设备分配的请示
会议听取了综合办公室关于办公设备申报情况的汇报，经过研究讨论，会议要求监督检查科和校产科根据各科室（中心）办公面积和坐班人数，核查办公设备实际需求量，核查结果交综合办公室汇总，拿出具体分配方案后再研究。
二、关于白冰工资调整的请示
会议听取了监督检查科关于白冰取得本科毕业证，拟调整工资的请示，在深入讨论，广泛征求意见的基础上，会议作出如下决议：
1.同意按原后勤临时工工资方案将白冰同志专科工资标准1750元/月提高到本科工资标准1950元/月，从3月1日起执行，由监督检查科负责落实。
2.监督检查科要考察兄弟高校的做法，将来在学校人事处出台学校人事制度分配改革框架下，制定后勤处绩效考核办法和人事分配制度改革方案，真正做到多劳多得，不劳不得，充分调动职工工作积极性。
3.监督检查科要摸排后勤处目前工资水平，积极与人事处沟通，结合岗位和学历，合理制定后勤工资标准。
三、关于加强财务收费管理
会议就加强财务收费管理和水电抄表工作进行了研究讨论，在充分征求意见的基础上，会议形成如下决议：
1.从3月20号开始，水电抄表工作归口到水电暖服务中心，抄表员随业务归属移动。每月抄表时，抄表员按制式表格填写抄表数后直接张贴到单元楼门口，使教职工清晰明了并逐步养成每月按时交费的习惯。水电抄表工作移交后，经费核算科仍要将之前水电费催缴工作完成。
2.水电暖服务中心要加强水电计量管理，抄表时，善于发现问题，杜绝跑冒滴漏。同时，要加快推进家属区卡式水电表的改造工作。本次“双回路”的设计要将家属区、教学区的水电进行分离，实现单独线路，单独计量。
3.经费核算科抓紧修订报销工作流程、报销要求，规范财务管理。同时，修订水电费管理办法，所有代收费当天必须交到学校财务处，严禁存入个人账户。
四、关于餐厅明厨亮灶增加设备线路预算的汇报
会议听取了餐饮服务中心关于餐厅明厨亮灶增加设备线路预算的汇报，在深入讨论的基础上，会议作出如下部署：
1.餐饮服务中心要再考察，重新再做方案，达到食药局要求的同时，尽可能增加终端，可以在每两个窗口之间架设一台显示屏，以方便学生随时观看后厨情况。
2.餐饮服务中心和招标办、保卫处联系，争取在原工程量上实现规定范围内的变更。
五、推进巡视整改工作
会议传达了《省委第七巡视组转党委、纪委信访件存在问题整改通知》文件精神，同时对存在问题的整改工作进行了部署：
1.关于平原路校区公共建筑办班谋私利的问题
会议要求由吕明哲副处长牵头，工程管理科具体负责，加大委托监管力度和信息公开力度，消除误解，在醒目位置张贴新乡学院平原路平原大学家属区乒乓球馆管理规定，明确告知教职工可免费办卡。
2.关于平原路校区和新校区青年教师公寓分配没有标准的问题
会议要求由黄祥泉副处长牵头，校产管理科具体负责，在“新乡学院房屋清查领导小组”的领导下，制定房屋（含周转房）清查方案，尽快报学校党委会研究；拟定新的周转房管理办法，会同人事处制定周转房分配方案；通知人事处，按合同要求进行房屋分配，即给30万安家费的博士，原则上不再安排周转房；加快平原路3号公寓楼的改造，尽快解决博士入住问题。
3.关于新校区家属房外来人员入住和空置房源的管理问题；关于家属区环境管理有关问题
会议要求由黄祥泉副处长牵头，校产管理科具体负责，会同“家属区管理委员会”制定家属区房屋租赁管理办法、家属区物业管理办法、房屋装修管理办法和家属区环境管理办法，规范家属区管理，力求更好地解决家属区目前存在的问题。
六、近期工作安排
1.综合办对照以往会议备忘录中部署的工作，将未完成事项列出台账，对相关责任部门进行催办、督办。
2.综合办负责对三严三实座谈会、几个（学生、党外人士、高层次人才、老干部）座谈会、消防整改台帐中未完成事项，每周进行督办、催办，逐步销帐。
3.对几个重点工程，如双回路、管网改造、自来水问题、学生宿舍改造、院系实验室建设、院系家具采购、专家公寓楼装修等工程需加快推进，相关部门要全力配合，争取早日完工。
新乡学院后勤管理处
2017年3月10日
服务大厅