各科室（中心）：
2017年5月2日下午15：30，后勤管理处在综合会议室召开了2017年第5次处务办公会。处长牛长海，副处长吕明哲、黄祥泉、张鑫、杨瑞峰，各科室（中心）科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
一、签订新乡学院意识形态工作责任制承诺书
会议宣读了新乡学院意识形态工作责任制承诺书，处长牛长海与各分管副处长、各科室（中心）正科级干部就承诺书进行了签订。会议强调意识形态工作是一项具有严肃性和长期性的工作，也是一项重要任务，大家不仅要在思想上要高度重视，在具体工作中更要加以落实，进一步增强责任心和政治敏感性，牢牢把握正确的政治方向，不断提高工作的针对性和有效性。
二、关于加强考勤工作和加班申报的意见
会议听取了监督检查科关于后勤管理处考勤制度的汇报，在深入讨论，充分征求意见的基础上，会议作出如下部署：
1.各分管副处长、各科室（中心）负责人要切实负起责任，实事求是进行加班申报，同时对本部门不遵守考勤规定、不上班或不按时上下班的同志要重点监管，发现问题，严肃处理。
2.监督检查科要定期到各科室（中心）进行检查，并不定时抽查在岗情况。
3.各科室（中心）要提前将本周加班人员名单报到监督检查科，监督检查科负责对加班情况进行监督、核实。原则上各科室（综合办公室除外）不再进行加班申报，各中心可以按加班实际情况进行申报。
4.监督检查科要考察其他高校，尽快拿出我处人事分配改革方案。
三、传达网络与信息安全会议精神
会议传达了《关于进一步加强网络与信息安全责任的通知》文件精神。会议要求综合办公室负责后勤网站和微信公众号信息内容的更新，并定期对网站进行维护。同时还要加强与网络中心和党委宣传部的沟通、联系，进一步保障后勤网站信息的安全。
四、审议报销审批工作流程
会议听取了经费核算科关于报销审批工作流程的汇报，在深入讨论的基础上，会议对文件部分内容进行了修改（例如：将文件名由“后勤报销管理规定与工作流程”更改为“后勤财务报销管理规定”等）。会议要求经费核算科对文件内容进一步细化，待修改通过后印发各科室（中心）。
五、安全隐患责任分解与整改工作部署
会议就后勤管理处安全隐患排查整改清单进行了逐项核对。会议强调安全工作不容忽视，各部门要常排查，常整改，将安全隐患的排查与整改形成常态化工作。会议要求各分管副处长、各科室（中心）要高度重视存在的安全隐患，切实负起责任，能整改的，立即整改，不能马上整改的，列出整改期限，明确完成时间和责任人，限期整改。同时综合办公室要负责督查督办，每周汇总一次整改进度。
六、审议临时工转合同制办法
会议听取了监督检查科关于推荐临时工转合同制办法的汇报。会议要求人力资源部先对各类资格证等级划分情况进行汇总，待和学校人事处沟通，确认此方案是否可行后再进行讨论。
七、审议后勤管理处联系师生实施意见
会议听取了综合办公室关于后勤管理处联系师生实施意见的汇报，在深入讨论的基础上，会议对“实施意见”部分内容进行了修改（例如：将文件名由“后勤管理处联系师生实施意见”更改为“后勤管理处密切联系师生，提高服务质量实施意见”等）。会议要求综合办公室负责制定后勤管理处领导班子定期走访院系分配表，明确工作目标，合理分工，提高联系师生的实效。
新乡学院后勤管理处
2017年5月3日
服务大厅