各科室（中心）：
2017年5月16日下午15：30，后勤管理处在综合会议室召开了2017年第6次处务办公会。书记李永刚、处长牛长海，副处长吕明哲、黄祥泉、张鑫、杨瑞峰，各科室（中心）科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。
一、传达5月13日上午“收费工作”会议精神
会议向全体科级干部再次传达了5月13日学校“收费工作”专题会议精神。会议要求：
1.各科室（中心）要进一步核查所有收费业务，核查是否存在小金库，是否存在其他账户，要严查管理漏洞、支付程序漏洞，严查审批流程是否合法。同时由综合办公室牵头，与经费核算科对接，制定排查情况表，各部门根据排查情况如实填报。排查情况表必须由科室负责人、分管处长签字后汇总至综合办公室。
2.经费核算科要修订完善收费工作流程，严格执行新乡学院2014年62号和2016年5号文件精神。
二、开展规章制度再学习专项活动
会议对规章制度的再学习工作进行了部署：
1.各科室（中心）要定期开会，传达学习上级文件、处务办公会决议，要严格工作纪律，强化学习意识、规矩意识、法律意识、安全意识和服务意识。
2.各分管副处长、各科室（中心）负责人要组织本部门全体人员重点对部门职责、岗位职责、学校财务、审计、人事、后勤服务等规章制度再学习、再强化。学习活动实行签到制度，并要有学习记录。
三、部署财务收费专项排查、整改活动
会议对财务收费专项排查、整改工作进行了部署：
1.经费核算科尽快拿出整改工作方案，整改工作方案一定要扎实、完善。
2.各科室（中心）要根据现状对存在的问题进行排查，确保排查工作落到实处。
四、部署水电稽查和收缴工作
会议对水电费稽查和收缴工作进行了部署：
1.会议要求水电暖服务中心在水电抄表方面与经费核算科对接，组织水电专项稽查，做到每月抄表，每月公示，每月收缴，杜绝跑冒滴漏和偷用水电现象的发生。
2.卡式水电表交费要有回执，让住户明白消费。
3.对于住户欠交的水电费，列出明细表，持续催交，不论任何人，都要按所欠费用足额缴纳。同时也可以考虑与每个住户签订承诺书，对拖欠的水电费从工资或奖金内扣除，逾期不交的还要收取滞纳金。
4.推进住户机械式水电表改卡式表工作，即使不能用财政资金，由住户个人出资也要完成改造。
五、部署雨季来临前的防范工作
会议首先肯定了各科室（中心）去年抗洪期间所付出的努力，同时也总结了存在的不足。会议要求水电暖服务中心对去年排查出但还没有解决的问题尽快维修到位。物资供应中心要根据去年情况，做好今年的防洪物资准备工作。各科室（中心）近期要再排查用电安全隐患和防洪安全隐患，发现问题，及时进行整改。
六、加强教室管理
会议听取了教室管理中心关于教室管理现状和今后工作安排的汇报。经过讨论，会议作出如下部署：
1.教室管理中心要加强课桌凳等教学工具的排查、维修和供应工作，制定排查和维修情况表，工作人员要坚持每天排查、每天整改、每天记录。
2.教室管理中心夜晚要安排专人轮流值班，既能加强教室节水、节电的管理，同时也可以杜绝教室安全隐患的发生。
3.根据工作现状，进一步修订楼长、管理员考核和奖惩制度，加大奖惩力度，规范管理，提高工作效率。
七、部署各类租金的收缴工作
会议对各类租金的收缴工作进行了部署：
1.由黄祥泉副处长牵头，校产科、综合办公室、监督检查科、经费核算科共同检查合同履行情况，对未交的费用进行催交后及时上交学校财务处。
2.合同到期后，继续谈判收回事宜，需要续签的，做好合同续签工作。
八、部署公共房屋催交工作
会议对公共房屋催交工作进行了部署：
1.在前期排查的基础上进一步摸清房屋情况，由黄祥泉副处长牵头跟当事人谈收回事宜。
2.成立专项工作小组，综合办公室尽快起草工作方案。
九、暑期维修项目工作进度通报
会议听取了吕明哲副处长关于暑期维修项目工作进度的汇报。会议要求相关责任部门要切实负起责任，其他部门要全力配合，高度重视，共同推进。
十、其它工作安排
会议最后强调大家要以平常的心态面对此次事件，展现积极向上的工作状态，共同努力推动后勤规范化、法治化和党风廉政建设。会议要求各分管副处长、各科室（中心）负责人要严格工作纪律和考勤制度，重点要确保食品安全、生产安全、秩序安全、资金安全，杜绝存在安全漏洞。同时还要注重办公室卫生和物品摆放状况，营造良好的办公环境。
新乡学院后勤管理处
2017年5月20日
服务大厅