后勤管理处处务办公会议【201712】

各科室（中心）：

5月27日下午17：00，后勤管理处在综合会议室召开了2017年第7次处务办公会。处长牛长海，副处长吕明哲、张鑫、杨瑞峰，各科室（中心）科级干部参加了会议。会议由牛长海主持。

一、综合办公室汇报档案室建设和档案管理

会议听取了综合办公室关于档案室建设情况、档案室相关制度和阅览室建设情况的汇报。经过深入讨论，充分征求意见，会议作出如下部署：

1.综合办公室将档案室相关制度再修改、再完善后印发各科室（中心）学习。

2.每次处务会召开后，各科室（中心）也要召开本部门全体人员会议，加强学习，传达处务会议精神，并做好会议记录。会议记录本完结后要存放于档案室，以备查阅。

3.综合办公室要抓紧推进阅览室建设，需要各部门配合时，大家要全力配合，共同推进。

二、经费核算科汇报暖气费遗留问题

会议听取了经费核算科关于2015年暖气费退费遗留问题的汇报。经过深入讨论，充分征求意见，会议同意按当时的公示方案来处理暖气费退费遗留问题。

三、传达5月27日安全工作会议精神

会议首先传达了我校医学院和3D打印学院建设及领导分工情况。其次，会议传达了“河南省教育厅关于进一步加强高校实验室安全建设的通知”和“教育厅办公室关于对高校实验室进行安全检查的通知”文件精神，会议指出这两份通知文件对我处安全工作的开展有很大的指导借鉴作用。之后，会议又传达了张占祯副校长的讲话精神：一是提高认识，增强安全隐患排查和防控责任感、紧迫感；二是认真负责，切实做好安全隐患排查的每个环节；三是切实加强领导，为迎接省里安全隐患大检查做好准备。

最后，针对学校安全工作指示，结合我处实际情况，会议作出如下部署：

1.由黄祥泉副处长牵头，完善安全检查组织架构和相关安全制度，强化安全意识，加强安全检查，并且检查记录要落实到人。

2.对于学校各部门提出的问题，我处相关责任部门接到报修后，一定要及时维修，确保安全隐患整改到位。

3.教室管理科要与校产科结合，抓紧推进各院系破旧家具的报废处理。

4.各科室（中心）在放假前要再做一次安全隐患大排查，确保假期无任何安全事故发生。

 新乡学院后勤管理处

                                  2017年5月28日