一、档案室是存储档案的机密重地，非本室工作人员，未经同意，任何人不得随意进入。
二、定期打扫，保持档案室整洁、卫生。做好防潮、防尘、防虫、防鼠工作。
三、确保档案室安全，做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管档案室钥匙，消除火灾隐患，档案室内严禁吸烟和存放易燃易爆物品，防止意外事故发生。
四、对归档的文件要及时进行科学整理、分类、编目、上架，杜绝归档文件的乱堆乱放。档案出库利用必须认真登记，入库要按原位排放。
五、查阅时，要严格遵守档案查（借）阅制度，严禁吸烟、拍照，确保档案资料的保密性和安全性。所有需要查（借）阅档案资料的，均应填写后勤管理处档案查（借）阅审批表（见附件一），具体查（借）阅流程如下：
开始→填写后勤管理处档案查（借）阅审批表，写明查（借）阅部门名称、查（借）阅人姓名、查（借）阅档案名称、查（借）阅事由，如需复印，应注明（复印件只提供一份）→查（借）阅部门负责人签字→主管副处长签字→综合办公室主任签字→综合档案室备注→查（借）阅→登记→结束
新乡学院后勤管理处
2017年5月25日
服务大厅