新乡学院后勤服务工作“三化三优”动员大会活动方案

为确保新乡学院后勤服务工作“三化三优”动员大会顺利举办，特制定会务工作方案如下：

一、成立会务工作领导小组

组  长：牛长海

副组长：吕明哲  黄祥泉  张  鑫  杨瑞峰

成  员：综合办公室、监督检查科、经费核算科、工程科、校产科、医保科、餐饮服务中心、水电暖服务中心、教室管理中心、绿化保洁中心、物资供应中心、运输服务中心、服务开发中心等部门主要负责人。

二、工作组下设三个小组。

1.会务接待组

综合办、监督检查科、教室管理中心。主要任务如下：

(1)会议议程拟定(综合办）；

(2)确定参会人员(综合办)；

(3)会场环境卫生(教室管理中心)；

(4)条幅、座签制作(综合办、校产科)；

(5) 会场布置及服务（综合办、监督检查科、校产科）；

(6)参会人员签到(监督检查科)；

2.会务宣传组

综合办。主要任务如下：

(1)安排参会领导合影(综合办)；

(2)会议全程摄录（综合办、校产科）；

(3)撰写新闻稿并及时发布(综合办)。

3.会务保障组

综合办、监督检查科、经费核算科、工程科、校产科、医保科、餐饮服务中心、水电暖服务中心、教室管理中心、绿化保洁中心、物资供应中心、运输服务中心、服务开发中心。主要任务如下：

(1)会场秩序维持(监督检查科)；

(2)会议期间的电力保障(水电暖服务中心)；

(3)一号报告厅外围环境卫生(绿化保洁中心)；

(4)会议期间的医疗保障(校医院)；

(5)教学区及周边车辆通行、停放秩序(教室管理中心)；

(6)背景音乐播放(服务开发中心)。

以上任务，请其他科室（中心）服从牵头科室（中心）调配。